Datenschutz
Die Gemeindeverwaltung Herscheid nimmt den Schutz Ihrer Daten und die diesem Schutz dienenden
gesetzlichen Verpflichtungen sehr ernst. Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise
des Namens, der Anschrift, E- Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt
stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO).
Mittels der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie über Art, Umfang und Zweck der von uns
erhobenen personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden wir Sie über die Ihnen
zustehenden Rechte aufklären. Sollten Sie Fragen haben, die durch diese Datenschutzerklärung nicht
beantwortet werden, sprechen Sie uns bitte an.
- Name und Anschrift der für die Verarbeitung Verantwortlichen
Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist der:
Bürgermeister der Gemeinde Herscheid
Plettenberger Straße 27
58849 Herscheid
Tel.: 02357/90 93-0
E-Mail: post@herscheid.de - Name und Anschrift der Datenschutzbeauftragten
Die Datenschutzbeauftragte der Gemeinde Herscheid ist:
Frau Elke Pierskalla
Tel.: 02357/90 93 60
E-Mail: pierskalla@herscheid.de - Datenverarbeitung und Verarbeitungszwecke
Die Homepage der Gemeindeverwaltung Herscheid wird auf den Webservern der Südwestfalen-IT,
Sonnenblumenallee 3, 58675 Hemer, gehostet. Wenn Sie unsere Webseiten aufrufen, werden
automatisch folgende Daten über Ihren Internetbrowser an den Webserver der Südwestfalen-IT
übermittelt und aufgezeichnet:
Datum und Uhrzeit der Anforderung
Name der angeforderten Datei
Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)
verwendeter Webbrowser und verwendetes Betriebssystem
vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners
übertragene Datenmenge
Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf dem
Webserver Südwestfalen-IT werden diese Daten für 90 Tage (ohne Anonymisierung) gespeichert. Ein
Rückschluss auf einzelne Personen ist jedoch anhand dieser Daten nicht möglich. In anonymisierter
Form werden die Daten daneben zu statistischen Zwecken verarbeitet; ein Abgleich mit anderen
Datenbeständen findet nicht statt.
Personenbezogene Nutzerprofile können mit diesen Daten nicht ohne weiteres gebildet werden. Ihre
Daten werden nicht für kommerzielle Zwecke weitergegeben. - Umgang mit Ihren persönlichen Daten
Sofern innerhalb des Internetangebotes die Möglichkeit zur Eingabe persönlicher oder geschäftlicher
Daten (E-Mail-Adressen, Namen, Anschriften) besteht, wie z. B. im Kontaktformular, so erfolgt die
Preisgabe dieser Daten seitens des Nutzers auf ausdrücklich freiwilliger Basis. Die Inanspruchnahme
und Bezahlung aller angebotenen Dienste ist – soweit technisch möglich und zumutbar – auch ohne
Angabe solcher Daten bzw. unter Angabe anonymisierter Daten oder eines Pseudonyms gestattet.
Bei der elektronischen Antragstellung mittels Online-Formular wird der Antrag zusammen mit Ihren
persönlichen Daten über eine gesicherte Verbindung verschlüsselt und ggfls. an Dritte übermittelt
(SSL – zu erkennen an dem „https“ vor der aufgerufenen Internetadresse), sofern dies für die
Antragsbearbeitung erforderlich ist. Dabei unterliegen Ihre Daten behördenintern dem Datenschutz
und sind zweckgebunden. Sie werden gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Erledigung der angefragten
oder beantragten Aufgabe benötigt werden.
Unsere Mitarbeiter sind verpflichtet, beim Umgang mit Daten die Regelungen von EUDatenschutzgrundverordnung
(EU-DSGVO), Telemediengesetz (TMG) und Bundesdatenschutzgesetz
(BDSG) zu beachten.
Unsere Server sind mittels Firewalls und Virenschutz gesichert. Back-up und Recovery sowie Rollenund
Berechtigungskonzepte sind für uns selbstverständlich.
Die Gemeindeverwaltung Herscheid wird zu keinem Zeitpunkt, ohne Ihr ausdrückliches
Einverständnis, Ihre persönlichen Daten an Dritte weitergeben, es sei denn sie ist dazu aufgrund
gesetzlicher Vorschriften verpflichtet. - E-Mail-Nutzung und Speicherung
Wir möchten Sie darauf aufmerksam machen, dass an die Gemeindeverwaltung Herscheid gesandte
E-Mails im Rahmen der Risikominderung im Rechenzentrum der Südwestfalen-IT (SIT),
Sonnenblumenallee 3, 58675 Hemer, automatisiert auf Schadware und unerwünschte Werbung untersucht
werden, bevor eine Zustellung an bzw. Benachrichtigung des E-Mail-Empfängers erfolgt.
Anhänge werden ebenfalls untersucht und können situationsbedingt abgewiesen werden. Eine
entsprechende Liste wird bei Bedarf angepasst. Ferner können empfangene E-Mails seitens des
Empfängers erforderlichenfalls weitergeleitet, gespeichert/archiviert oder anderweitig als Teil der
Geschäftsprozesse verarbeitet werden.
Die beim E-Mail-Transport auf den Servern der SIT anfallenden Verkehrsdaten werden in rollierende
Log-Dateien geschrieben und unterliegen somit einer automatischen Löschung nach 90 Tagen. Ein
Zugriff ist nur einem begrenzten Personenkreis (Administratoren) zugänglich. - Link zu Webseiten anderer Anbieter
Unser Online-Angebot enthält Links zu Webseiten anderer Anbieter, auf die sich unsere
Datenschutzerklärung nicht erstreckt. Wir weisen darauf hin, dass die Betreiber dieser fremden
Internetseiten die Daten von Besucherinnen bzw. Besuchern erheben, auswerten und
weiterverarbeiten können. Wir haben in der Regel keinen Einfluss auf den Inhalt und die Einhaltung
der Datenschutzbestimmungen durch diese Anbieter und bitten Sie daher, sich beim Besuch dieser
Internetseiten über die dort geltenden Richtlinien zu informieren. - Auskunft, Löschung, Sperrung
Von uns erhobene personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange verarbeitet und
gespeichert wie dies zur Erreichung des Verarbeitungszwecks erforderlich ist bzw. dies durch Gesetze
oder Vorschriften verlangt wird.
Sie können jederzeit Ihre Rechte im Sinne der Art. 15 – 18 EU-DSGVO gegenüber der
Gemeindeverwaltung Herscheid geltend machen und Auskunft über die von Ihnen gespeicherten
Daten, deren Berichtigung, Sperrung oder Löschung verlangen. Die behördliche
Datenschutzbeauftragte wird Sie gerne in Ihrem Anliegen unterstützen. - Social Plugins
Auf unseren Seiten werden auch sogenannte „Social Plugins“ eingesetzt. Derzeit sind dies die Plugins
des Dienstes von Facebook.
Unsere diesbezüglichen Icons bzw. Buttons fungieren als externer Link, sodass ohne Klick auf eines
der Icons keine Informationen an einen dieser Anbieter übertragen werden. Wenn der Nutzer auf
eines der Icons klickt, wird er auf die Webseite des jeweiligen Anbieters weitergeleitet. Dabei wird die
URL der aktuellen Seite als Parameter übergeben. Wir haben keinen Einfluss darauf, ob oder wie die
Anbieter dieses Datum ggf. zur Auswertung nutzen.
Informationen hierzu finden Sie in den Datenschutzerklärungen von Facebook - Datenschutzerklärung für die Nutzung von Google-Diensten
Die Internetseite der Gemeindeverwaltung Herscheid nutzt Google-Dienste. Anbieter ist die Google
Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA. Zur Nutzung der Funktionen von
Google-Diensten werden von Google Informationen gespeichert. Diese Informationen werden in der
Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Die
Gemeindeverwaltung Herscheid hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung.
Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von
Google: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ - Cookies
Die Webseiten der Gemeindeverwaltung Herscheid verwenden Cookies. Cookies sind Textdateien,
welche über einen Webbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden.
Zahlreiche Webseiten und Server verwenden Cookies. Viele Cookies enthalten eine sogenannte
Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer
Zeichenfolge, durch die Webseiten und Server dem konkreten Webbrowser zugeordnet werden
können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den besuchten Webseiten und
Servern, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Webbrowsern, die andere
Cookies enthalten, zu unterscheiden. Ein bestimmter Webbrowser kann über die eindeutige Cookie-ID
wiedererkannt und identifiziert werden.
Durch den Einsatz von Cookies kann die Gemeindeverwaltung Herscheid Ihnen nutzerfreundlichere
Services bereitstellen, die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären. So müssen Sie bspw. nicht
bei jedem Aufruf unserer Seite die von Ihnen bevorzugte Spracheinstellung vornehmen. Die
Lebensdauer unserer Cookies ist auf die jeweilige Session begrenzt, d.h. wenn Sie den Browser
vollständig schließen, werden diese Cookies gelöscht.
Sie können das Setzen von Cookies durch unsere Webseite jederzeit mittels einer entsprechenden
Einstellung im genutzten Webbrowser verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft
widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Webbrowser oder
andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Webbrowsern möglich. - Webanalyse durch AWstats
Der Anbieter dieser Website verwendet den Open Source Dienst AWstats zur Analyse von
Nutzungsdaten. Es werden dabei Cookies eingesetzt, die eine statistische Analyse der Nutzung dieser
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zu einem eindeutigen, aber nicht einer Person zugeordneten Schlüssel umgewandelt. Eine andere
Verwendung, Zusammenführung mit anderen Daten oder eine Weitergabe an Dritte erfolgt durch
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